Работаем с 09:00 до 21:00
Клининговые услуги в Санкт-Петербурге с 2015 г.

Оптимизация расходов на уборку: как правильно рассчитывать бюджет на клининг для компаний

Оптимизация расходов на уборку является важной задачей для бизнеса, особенно в условиях растущих затрат на расходники и услуги.
Оптимизация расходов на уборку является важной задачей для бизнеса, особенно в условиях растущих затрат на расходники и услуги. В этой статье расскажем о том, как правильно рассчитать бюджет и оптимизировать расходы на клининг.

Прежде чем начать процесс оптимизации затрат на услуги клининга, давайте проанализируем, какие статьи расходов составляют основную часть этих затрат.

Основные расходы на клининг
При расчете бюджета на клининг для бизнеса учитываются следующие расходы:
Затраты на персонал
Заработная плата: Фонд оплаты труда сотрудников клининга составляет значительную часть расходов.

Налоги и страховые отчисления: Дополнительные затраты, связанные с трудоустройством персонала.
 Моющие средства и расходники
Стоимость профессиональной химии и инвентаря (губки, тряпки) может достигать 8–12% от общих расходов.

Использование концентрированных средств снизит эти затраты.
Оборудование и инвентарь
Первоначальные инвестиции в специализированное оборудование могут быть существенными (15–20% от общих затрат).

Амортизация оборудования также включается в ежемесячные расходы
Аренда офиса и коммунальные услуги
Аренда помещения для хранения инвентаря.

Пример расхода на клининг офисного помещения

При расчете расходов на клининг офисного помещения учитывайте ключевые факторы, включая площадь помещения, частоту уборки и тип используемых услуг.

Вот пример расчета для небольшого офиса:
1. Площадь помещения: 200 кв.м.
2. Частота уборки: ежедневная поддерживающая уборка.
3. Стоимость услуг за кв.м: средняя стоимость ежедневной поддерживающей уборки от 60 до 90 рублей за кв.м.

Расчет стоимости услуг:
При расчете стоимости уборки офиса применяем следующую формулу:
РС =S×K×P
Где:
  • РС - расчет стоимости
  • S - площадь офиса в квадратных метрах.
  • K - коэффициент частоты и сложности уборки (от 0,5 до 1,5).
  • P - прайс за квадратный метр.
Для офиса площадью 200 кв.м с ежедневной поддерживающей уборкой (K=1) и прайсом 75 руб./кв.м (средняя стоимость):
200×1,0×75=15 000 руб.

Таким образом, ежедневная поддерживающая уборка этого офиса будет стоить примерно 15,000 рублей.

Как сократить расходы на уборку

Понимание ключевых аспектов процесса уборки поможет не только сократить расходы, но и улучшить общие результаты работы компании.
Первый шаг к оптимизации расходов - анализ текущих затрат.

Анализ текущих затрат
Составьте отчет: Перечислите все расходы за последний год, включая стоимость моющих средств, инвентаря и оплату труда сотрудников.
Идентифицируйте области для экономии: Определите статьи расходов, которые можно сократить без негативного влияния на качество уборки.

При расчете бюджета учитывайте следующие компоненты:

Использование концентрированных моющих средств
Концентрированные моющие средства позволят снизить затраты за счет меньшего объема при каждой уборке:
Обучение персонала: обеспечьте правильное разведение растворов для избежания перерасхода.

Автоматизация процессов и использование профессионального оборудования
Автоматизация некоторых процессов может помочь сократить ручной труд:
Используйте специализированное оборудование (например, парогенераторы) и дозирующие устройства для контроля потребления моющих средств.

Технологии для оптимизации затрат на уборку

Внедрение современных технологий не только снижает издержки, но и повышает качество услуг.
Роботизированная техника

Клининговая индустрия активно внедряет роботизированные технологии для оптимизации процесса уборки.

Многофункциональные роботы - объединяют несколько режимов работы (сухая/влажная уборка, пылесос) и оснащены интеллектуальной навигацией.

Преимущества:

Снижение затрат на труд, повышение качества уборки и эффективность использования ресурсов.

 Автоматизация процессов

Автоматизация процессов сократит ручной труд и повысит производительность:

Использование специализированного оборудования (машины для уборки) снижает количество необходимых сотрудников.

Электронные системы управления помогут контролировать работу подрядчиков и оптимизировать документооборот.

Дозирующие системы

Применение дозирующих систем позволит точно дозировать моющие средства:

Снижает расход концентратов.

Повышает скорость выполнения работ за счет более быстрого заполнения баков техники.

Таким образом, использование робототехники, автоматических систем управления и дозирующих устройств позволят эффективно оптимизировать расходы на уборку без потери качества предоставляемых услуг.

Оптимизация расходов на уборку — важная задача для любого бизнеса, будь то производство, офис или торговое помещение. Правильное планирование бюджета на клининг позволит не только снизить издержки, но и поддерживать высокий уровень чистоты, что напрямую влияет на производительность, имидж компании и удовлетворенность сотрудников.

Почему лучше доверить уборку клининговой компании

Обращение к профессиональным клининговым услугам позволяет оптимизировать расходы и повысить качество уборки помещений без необходимости вкладываться в закупку оборудования или расширение штата сотрудников.
Итог: привлечение клининговых компаний является выгодным решением для бизнеса как с экономической точки зрения (сокращение затрат на оплату труда), так и с точки зрения качества предоставляемых услуг.

Как рассчитать бюджет на уборку: основные шаги

1. Оцените площадь и тип помещения
  • Офис: Ежедневная уборка рабочих мест, еженедельная уборка санузлов и кухонь.
  • Производство: Уборка цехов, удаление промышленных загрязнений (масло, пыль).
  • Торговые помещения: Ежедневная уборка торговых залов, мойка витрин.
Пример:
Для офиса площадью 200 м² в Санкт-Петербурге достаточно ежедневной уборки, которая обойдется в 5 000–7 000 рублей в месяц. Для производственного помещения такой же площади с учетом сложных загрязнений стоимость составит 10 000–15 000 рублей.

2. Определите частоту уборки
  • Ежедневная уборка: для офисов с высокой проходимостью.
  • Еженедельная: для складов или производств с умеренной загрязненностью.
  • Генеральная уборка: 1–2 раза в месяц.
Пример:
Компания в Санкт-Петербурге, занимающаяся производством мебели, сократила расходы на 20%, перейдя с ежедневной уборки цехов на уборку 3 раза в неделю. Это стало возможным благодаря установке дополнительных пылеулавливающих систем.

Как оптимизировать расходы на клининг

1. Выберите подходящий формат услуг
2. Используйте современные технологии
  • Роботы-пылесосы для ежедневной уборки.
  • Поломоечные машины для больших площадей.
  • Эко-средства, которые экономят ресурсы и безопасны для сотрудников.
Пример:
Один из наших клиентов в Санкт-Петербурге — сеть кофеен — сократил расходы на 15%, внедрив роботы-пылесосы для ежедневной уборки залов.

3. Заключайте долгосрочные договоры
  • Долгосрочные контракты часто включают скидки до 10–15%.
  • Гарантия фиксированной стоимости на весь срок сотрудничества.

Кейсы оптимизации расходов на уборку в Санкт-Петербурге

Кейс 1: Офисный центр в центре города
  • Площадь: 500 м².
  • Задача: Снизить расходы на уборку без потери качества.
  • Решение: Переход на комплексный клининг с еженедельной генеральной уборкой.
Результат: Экономия 25% в месяц.
Кейс 2: Производственное предприятие
  • Площадь: 1 000 м².
  • Задача: Уборка цехов с удалением масляных пятен.
  • Решение: Использование специализированного оборудования и средств.
Результат: Снижение затрат на 30% за счет оптимизации графика уборки.

Эксперты подтверждают


Привлечение клининговых компаний — это разумное решение для бизнеса, которое позволяет оптимизировать бюджет, избежать лишних затрат на персонал и оборудование, а также обеспечить безупречную чистоту в помещениях. Это шаг к повышению эффективности и созданию приятной атмосферы для всех.

«Н2О» —сочетание профессионализма и доступности

  1. Опыт работы в Санкт-Петербурге. Мы знаем специфику местных объектов и предлагаем оптимальные решения.
  2. Гибкие тарифы. Индивидуальный подход к каждому клиенту.
  3. Современное оборудование. Используем технологии, которые экономят ваши деньги.
  4. Экологичные средства. Безопасно для сотрудников и окружающей среды.
  5. Долгосрочные скидки. Снижаем стоимость услуг при заключении контракта на год и более.
Закажите бесплатную консультацию с менеджером
  • Задать необходимые вопросы
  • Узнать стоимость вашей уборки
  • Оформить заказ на уборку
На бесплатной консультации вы сможете:
Нажимая на кнопку вы даете свое согласие на обработку персональных данных
Напишите нам в удобный для вас мессенджер
или оставьте заявку:

Услуги по уборке