7 инструментов для профессиональной уборки офиса

Когда самостоятельная уборка обходится дороже клининга

Чистый офис создаёт положительное впечатление у клиентов и повышает комфорт сотрудников. Но попытка организовать качественную уборку своими силами часто приводит к неожиданным расходам и потере времени.

Многие руководители решают сэкономить на клининге, поручив уборку штатным сотрудникам или закупив оборудование для самостоятельной уборки.
Разберём, что для этого нужно и почему такое решение может оказаться невыгодным.

7 инструментов для качественной офисной уборки

1. Профессиональный пылесос (от 25 000 руб.)
Для чего нужен: Удаляет пыль и мелкий мусор с ковровых покрытий, мебели и труднодоступных мест. Бытовой пылесос быстро выходит из строя на площади от 100 м².
Технические требования:
- Мощность всасывания от 300 Вт.
- Сменные насадки для разных поверхностей.
- ❗️Фильтр HEPA для задержки мельчайших частиц пыли.
Скрытые расходы:
- Замена фильтров каждые 3-4 месяца (1 500 руб.).
- Ремонт двигателя при интенсивной эксплуатации (5 000-8 000 руб.).
- Полная амортизация через 2-3 года при ежедневном использовании.
Альтернатива: Пылесос с аквафильтром (от 18 000 руб.) - не требует замены мешков, но нуждается в ежедневной промывке резервуара.
2. Система влажной уборки (от 8 000 руб.)
Для чего нужна: Удаляет грязь, разводы и пятна с твёрдых поверхностей. Включает швабру с отжимом из микрофибры, ведро с двумя отсеками, тележку для расходников.
Скрытые расходы:
- Замена швабры из микрофибры каждые 6 месяцев (800 руб.).
- Ведро с отжимом ломается в местах крепления через 1,5-2 года (3 000 руб.).
- Тележка требует замены колёс через год интенсивной эксплуатации (1 200 руб.).
Альтернатива: Плоская швабра с одноразовыми салфетками - проще в использовании, но расходы на салфетки составят 2 500 руб./месяц.
3. Профессиональная химия (от 3 000 руб. в месяц)
Для чего нужна: Эффективно растворяет различные загрязнения. Требуется универсальное средство, отдельный обезжириватель для кухни, дезинфекция для санузлов.
Что входит в комплект:
- Концентрат для мытья полов (расход 1 бутылка 1 л на месяц - 400 руб.).
- Средство для стёкол и зеркал (расход 0,5 л в месяц - 350 руб.).
- Обезжириватель для кухни (расход 0,8 л в месяц - 600 руб.).
- Дезинфектант для санузлов (расход 1 л в месяц - 500 руб.).
Скрытые расходы: Неправильная дозировка приводит к перерасходу до 40%. Концентрированные средства требуют точного разведения, иначе портят поверхности.
Альтернатива: Бытовая химия из супермаркета дешевле в 1,5-2 раза, но менее эффективна и требует больше времени на уборку.
4. Расходные материалы
Микрофибра (20 шт. - 2 500 руб.)
- Срок службы: 200-300 стирок при правильном уходе.
- Замена: каждые 4-6 месяцев при ежедневном использовании.
- Альтернатива: Обычные тряпки в 3 раза дешевле, но оставляют разводы и царапают поверхности.
Перчатки (800 руб. в месяц)
- Одноразовые нитриловые: 1 пара на уборку одного помещения.
- ❗️Многоразовые резиновые служат 2-3 месяца, но менее гигиеничны.
Мешки для мусора (1 200 руб. в месяц)
- 120-литровые для основного мусора: 60 шт./месяц.
- 35-литровые для кабинетов: 100 шт./месяц.
Бумажные полотенца, туалетная бумага (2 000 руб./мес.)
- Расчёт: 1 рулон бумажных полотенец на 15-20 м² офиса в месяц.
5. Средства индивидуальной защиты (от 1 500 руб. на сотрудника)
Для чего нужны: Защищают кожу и дыхательные пути при работе с химическими средствами.
Комплект включает:
- Резиновые перчатки.
- Фартуки.
- ❗️Респираторы для работы с дезинфицирующими средствами (обязательны при уборке санузлов).
Скрытые расходы: Замена респираторов каждые 2 недели при регулярной работе с хлорсодержащими средствами.
6. Система сбора отходов
Для чего нужна: Организация сортировки, своевременный вывоз, соблюдение экологических требований.
Что включает:
- Контейнеры для раздельного сбора (от 3 000 руб.).
- Договор с управляющей компанией или региональным оператором.
- Соблюдение графика вывоза (штрафы за нарушение - до 5 000 руб.).
Скрытые расходы: Превышение лимита по объёму отходов влечёт доплату 150-200 руб. за м³.
7. Специализированные инструменты (от 5 000 руб.)
Телескопические швабры (1 200 руб.)
- Для чего: Мытьё высоких окон и потолков без стремянки.
- Срок службы: 2-3 года при аккуратном использовании.
Скребки для стёкол (400 руб.)
- Замена резинки каждые 6 месяцев (150 руб.).
Щётки для сложных зон (600-800 руб.)
- Узкие щётки для радиаторов, широкие - для лестниц.
- Замена щетины через 8-12 месяцев.
Стремянка (от 2 500 руб.)
- ❗️Обязательна для уборки помещений высотой более 3 м.
- Требует ежегодной проверки креплений.

Скрытые расходы при найме штатной уборщицы

Многие руководители считают: нанял уборщицу - и всё решено. На деле затраты оказываются значительно выше ожидаемых.
Полный расчёт расходов на штатную уборщицу

Основные затраты:
- Зарплата уборщицы: 35 000 руб./месяц (средняя по СПб для неполного рабочего дня).
- Страховые взносы: 10 500 руб./месяц (30% от зарплаты).
- Отпускные: 2 900 руб./месяц (35 000 × 1/12).
Оборудование и расходники:
- Первоначальная покупка инвентаря: 60 000 руб.
- Ежемесячные расходы на химию и расходники: 8 000 руб.
- Амортизация оборудования: 2 500 руб./месяц (60 000 ÷ 24 месяца).
Дополнительные скрытые расходы:
- Обучение и инструктаж: 15 000 руб. единовременно.
- Хранение инвентаря: аренда кладовой от 5 000 руб./месяц.
- Больничные и замещение: 3 500 руб./месяц (в среднем).
- Контроль качества работы: время менеджера 10 000 руб./месяц.
- Поиск и оформление нового сотрудника при увольнении: 25 000 руб. (каждые 8-12 месяцев).

Сравнение затрат: штатная уборщица или профессиональный клининг

Для офиса площадью 200 м²:

❗️Экономия при использовании клининга: более 700 000 рублей в год.

Почему штатная уборщица обходится так дорого

✓ Текучка кадров: средний срок работы уборщицы в офисе - 8-10 месяцев. Каждая смена сотрудника стоит компании 25-30 тысяч рублей (поиск, оформление, обучение).
✓Низкое качество работы: без профессиональной подготовки уборщица может портить оборудование, неправильно использовать химию, пропускать загрязнения.
✓ Социальные гарантии: отпуск, больничные, декретные отпуска - всё это дополнительные расходы работодателя.

✓Административная нагрузка: оформление трудовых отношений, ведение кадрового учёта, контроль исполнения - время, которое руководитель тратит вместо развития бизнеса.

5 причин, почему клининг выгоднее самостоятельной уборки

Экономия на штатной уборщице: Не нужно тратиться на зарплату, социальные взносы, отпускные и больничные. Экономия составляет до 700 000 рублей в год по сравнению с наймом штатного сотрудника.
Профессиональное качество: Клинеры знают технологии уборки сложных загрязнений, применяют безопасные сертифицированные средства.
Отсутствие скрытых расходов: Все закупки, сервис и хранение расходников - забота подрядчика.
Гибкость графика: Уборка до открытия, после закрытия, в выходные - подстраиваемся под ваш режим.
Страхование и официальные гарантии: Ответственность прописана в договоре и подтверждена страховкой.

Договор на оказание услуг

✅ Есть ли опыт работы с офисами и коммерческими объектами?
✅ Предлагает ли подрядчик гарантии ответственности?
✅ Есть ли положительные отзывы от B2B-клиентов?
✅ Готов ли предоставить тестовую уборку со скидкой?
✅ Какие гарантии оперативного реагирования на замечания?
✅ Заключается ли официальный договор с прописанной ответственностью?
✅ Предлагает ли компания персональный план для разных площадей?

Стоимость профессиональной уборки офиса в Санкт-Петербурге

Ежедневная поддерживающая уборка: 80-120 руб./м² в месяц
2 раза в неделю: 50-70 руб./м² в месяц
1 раз в неделю: 25-40 руб./м² в месяц

Цены для офисов от 100 м² при долгосрочном договоре

❗️Профессиональный клининг - это инвестиция в здоровье персонала и развитие бизнеса.

Почему клининг с «Н2О» выгоден

✓ Собственный обучающий центр, аттестованные клинеры
✓ Бесплатная пробная уборка для новых клиентов
✓ Страхование ответственности по каждому договору
✓ Индивидуальный расчёт под площадь, специфику и график работы
✓ Сервисная поддержка - ответ в течение 10 минут по будням