Работаем с 09:00 до 21:00
Профессиональные клининговые услуги с 2015 г.
Приглашение на тендер
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Все о дезинфекции офисов: от новых требований, штрафов, до пошагового плана внедрения и ведения журналов
Дезинфекция офиса — требования Роспотребнадзора в 2025 году
С 1 марта 2025 вступают в силу новые правила дезинфекции офисов. Узнайте все требования Роспотребнадзора, чтобы подготовиться к проверкам.
Главное за 30 секунд:
- Новые правила с 1 марта 2025 годаСанитарные требования к дезинфекции в офисах ужесточаются. Это связано с обновленными санитарными нормами (СП 2.1.3678-20, СанПиН 1.2.3685-21).
- Строгая документацияТеперь вести журналы учета дезсредств — обязательно. Причем так же скрупулезно, как финансовую отчетность. Любые ошибки или формальный подход недопустимы.
- Обработка станет чащеПоявляется понятие «зон высокого контакта»: дверные ручки, выключатели и другие поверхности. Их нужно дезинфицировать 2–4 раза в день.
- Только профсредстваДля дезинфекции подходят только сертифицированные средства с доказанной эффективностью против вирусов. Они должны быть в официальном реестре Роспотребнадзора.
- Высокие рискиШтрафы за нарушения — до 1 миллиона рублей. Но могут также приостановить деятельность компании на 90 суток. Для многих это равносильно банкротству.
- Аутсорсинг как решениеПередача дезинфекции подрядчику — это не просто траты. Это инвестиция в безопасность и юридическую защиту бизнеса от штрафов и простоя.
С 1 марта 2025 года правила дезинфекции в офисах сильно меняются. Раньше это была просто часть уборки. Теперь — важная задача по управлению рисками. Закон стал строже. Штрафы выросли до 1 миллиона рублей, к тому же есть угроза приостановки работы на 90 суток. Всё это ставит перед бизнесом новую задачу: нужно не просто наводить чистоту, а выстроить систему санитарной безопасности. Такую, которую можно доказать юридически.
Это руководство для руководителей, офис-менеджеров и специалистов по охране труда. Мы детально разберем возможные изменения в законе, покажем финансовые и правовые риски и предложим практический план действий. В статье вы найдете разбор законов, шаги по самостоятельной организации процесса и экономический анализ работы через подрядчика.
Это руководство для руководителей, офис-менеджеров и специалистов по охране труда. Мы детально разберем возможные изменения в законе, покажем финансовые и правовые риски и предложим практический план действий. В статье вы найдете разбор законов, шаги по самостоятельной организации процесса и экономический анализ работы через подрядчика.
Что изменилось? Полный разбор новых правил СанПиН 2025 для офисных помещений
Новые требования не возникают в вакууме. Они — логичное продолжение практик, которые сложились во время пандемии. Их вносят как поправки в действующие нормативные акты, такие как СП 2.1.3678-20 и СанПиН 1.2.3685-21. В основе всего лежит Федеральный закон № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Он обязывает все компании и ИП обеспечивать безопасную среду для людей.
Главное отличие новых норм в том, что теперь важна не формальность, а система. Система, которая выдержит любую проверку и докажет свою эффективность.
Главное отличие новых норм в том, что теперь важна не формальность, а система. Система, которая выдержит любую проверку и докажет свою эффективность.
1
Изменение №1: Цифровизация и ужесточение требований к ведению документации
Главное нововведение — полная прослеживаемость дезинфекции. Бумажные журналы, которые раньше часто вели для галочки, теперь должны быть подробным и неопровержимым доказательством работы. Скорее всего, Роспотребнадзор будет делать упор на возможность интеграции этих данных в цифровые системы контроля.
Главное нововведение — полная прослеживаемость дезинфекции. Бумажные журналы, которые раньше часто вели для галочки, теперь должны быть подробным и неопровержимым доказательством работы. Скорее всего, Роспотребнадзор будет делать упор на возможность интеграции этих данных в цифровые системы контроля.
В журнале учета получения и расходования дезсредств нужно указывать не просто факт уборки, а полную информацию: название средства, его концентрацию, дату и время обработки, точный список обработанных объектов (например, «дверные ручки, 3 этаж»), а также ФИО и подпись исполнителя.
Представьте себе финансовую отчетность. Недостаточно просто потратить деньги на нужды компании (провести уборку), нужно иметь безупречный документальный след — чеки, акты (записи в журнале), — который докажет инспектору законность каждой операции. Любой пробел в этой цепочке — это нарушение.
Представьте себе финансовую отчетность. Недостаточно просто потратить деньги на нужды компании (провести уборку), нужно иметь безупречный документальный след — чеки, акты (записи в журнале), — который докажет инспектору законность каждой операции. Любой пробел в этой цепочке — это нарушение.
2
Изменение №2: Увеличение кратности обязательных обработок и введение понятия «зон риска»
Новые правила уходят от подхода «убирать везде одинаково». Вместо этого вводят систему, основанную на оценке рисков. Все поверхности в офисе теперь условно делятся на две категории.
Новые правила уходят от подхода «убирать везде одинаково». Вместо этого вводят систему, основанную на оценке рисков. Все поверхности в офисе теперь условно делятся на две категории.
- К «зонам высокого контакта» относятся объекты, которых касается много людей: дверные ручки, выключатели, перила, кнопки лифта, стойки ресепшен, общие клавиатуры и мыши. Для таких зон вводится требование по дезинфекции с повышенной частотой — до 2–4 раз в течение рабочего дня.
- К «зонам общего пользования», таким как кухни, санузлы и переговорные, применяются требования ежедневной комплексной дезинфекции. Этот подход взяли из рекомендаций времен пандемии, и теперь он становится обязательным.
3
Изменение №3: Обязательное использование сертифицированного оборудования и дезсредств с доказанной вирулицидной активностью
С 2025 года обычной бытовой химии для дезинфекции в офисах уже недостаточно. Закон теперь требует использовать только профессиональные дезсредства, у которых есть свидетельство о государственной регистрации и которые внесены в соответствующий реестр Роспотребнадзора. Особое внимание — их спектру действия: средства должны обладать подтвержденной способностью уничтожать вирусы.
Кроме того, возможно, введут требование обязательно оснащать офисы, где много сотрудников (например, меньше 6 кв. м на человека), оборудованием для обеззараживания воздуха — бактерицидными рециркуляторами закрытого типа.
С 2025 года обычной бытовой химии для дезинфекции в офисах уже недостаточно. Закон теперь требует использовать только профессиональные дезсредства, у которых есть свидетельство о государственной регистрации и которые внесены в соответствующий реестр Роспотребнадзора. Особое внимание — их спектру действия: средства должны обладать подтвержденной способностью уничтожать вирусы.
Кроме того, возможно, введут требование обязательно оснащать офисы, где много сотрудников (например, меньше 6 кв. м на человека), оборудованием для обеззараживания воздуха — бактерицидными рециркуляторами закрытого типа.
Таблица: Расчет годовой совокупной стоимости штатной уборщицы (пример)
Штрафы и ответственность: цена несоблюдения правил
Переход от общих рекомендаций к строгим нормам подкрепляют серьезные штрафы и санкции. Руководитель бизнеса должен понимать конкретные финансовые и юридические последствия — это главный мотив для выстраивания системы санитарного контроля.
Ответственность регулируется статьей 6.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Ответственность регулируется статьей 6.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Штрафы для юридических лиц, ИП и должностных лиц
Статья 6.3 КоАП РФ делит наказания на несколько уровней. За базовое нарушение санитарных правил (часть 1) компании грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или приостановка деятельности до 90 суток.
Однако если нарушение совершено в период угрозы распространения заболевания (например, во время сезонной эпидемии гриппа), в силу вступает часть 2 статьи. Тогда штрафы возрастают на порядок: для компаний — от 200 000 до 500 000 рублей, для директора — от 50 000 до 150 000 рублей. Так бизнес, рассчитывающий на минимальный штраф, может внезапно столкнуться с максимальным из-за внешних обстоятельств.
Однако если нарушение совершено в период угрозы распространения заболевания (например, во время сезонной эпидемии гриппа), в силу вступает часть 2 статьи. Тогда штрафы возрастают на порядок: для компаний — от 200 000 до 500 000 рублей, для директора — от 50 000 до 150 000 рублей. Так бизнес, рассчитывающий на минимальный штраф, может внезапно столкнуться с максимальным из-за внешних обстоятельств.
Приостановка деятельности на 90 суток: когда «экономия» приводит остановке
Приостановка деятельности — одна из самых суровых мер. В отличие от штрафа, это не единовременная потеря. Приостановка на 90 суток означает полную остановку всех бизнес-процессов и прекращение выручки. При этом все постоянные расходы — аренда, зарплата, налоги — сохраняются. Для большинства малых и средних компаний такой простой равносилен банкротству. Эта мера — реальная угроза за систематические или грубые нарушения.
Персональная ответственность: кто отвечает — директор, офис-менеджер или специалист по ОТ?
Многие ошибочно думают, что если издать приказ и назначить ответственным офис-менеджера, то с руководителя вся ответственность снимается. Это не так. По закону, ответственность за санитарное благополучие в компании несет ее руководитель. Именно он как «должностное лицо» и будет отвечать по КоАП РФ. Назначенный сотрудник может нести дисциплинарную ответственность, но административные штрафы и риск дисквалификации ложатся именно на директора.
Таблица. Штрафы по статье 6.3 КоАП РФ
Как санитарные нормы из бумажки превратились в условие выживания бизнеса
Современные требования к дезинфекции не возникли из пустоты. Это результат долгой эволюции законов, которую пандемия COVID-19 резко ускорила. До 2020 года санитарные правила для офисов касались микроклимата: температуры, влажности, освещения и шума. Дезинфекция не требовала детальной отчетности.
Пандемия изменила всё. Временные рекомендации Роспотребнадзора — обработка поверхностей, антисептики, обеззараживание воздуха — быстро стали стандартом. Бизнес тестировал разные подходы. Некоторые оказались избыточными. Например, тотальное распыление дезинфектантов признали тупиковой ветвью развития.
На смену пришли точные методы: обработка зон высокого контакта и постоянное обеззараживание воздуха рециркуляторами.
Новые правила 2025 года закрепляют накопленный опыт в законе. Меры, которые доказали эффективность в экстренной ситуации, теперь становятся постоянным требованием для стабильной работы бизнеса.
Пандемия изменила всё. Временные рекомендации Роспотребнадзора — обработка поверхностей, антисептики, обеззараживание воздуха — быстро стали стандартом. Бизнес тестировал разные подходы. Некоторые оказались избыточными. Например, тотальное распыление дезинфектантов признали тупиковой ветвью развития.
На смену пришли точные методы: обработка зон высокого контакта и постоянное обеззараживание воздуха рециркуляторами.
Новые правила 2025 года закрепляют накопленный опыт в законе. Меры, которые доказали эффективность в экстренной ситуации, теперь становятся постоянным требованием для стабильной работы бизнеса.
Чек-лист - Как организовать дезинфекцию в офисе своими силами
Организовать всё в соответствии с новыми требованиями силами своих сотрудников — реально. Но нужен системный подход и внимание к деталям. Ниже — пошаговый план для офис-менеджера или специалиста по ОТ (охране труда).
Шаг 1: Назначение ответственного и издание приказа
Первый юридически необходимый шаг — издать приказ и назначить сотрудника, ответственного за организацию и контроль дезинфекции. Четко пропишите в приказе его обязанности: вести журналы, контролировать расход средств, проводить инструктажи.
Шаг 2: Разработка графика уборок и дезинфекции
Составьте подробный план-график, который учитывает новую частоту обработок. Разделите в нем зоны (высокого контакта, общего пользования) и укажите периодичность дезинфекции для каждой. Этот документ станет основой для контроля и его нужно будет предъявлять при проверках.
Шаг 3: Выбор и закупка сертифицированных дезсредств и оборудования
Здесь нужна особая тщательность. Проверьте, какую химию вы используете, и откажитесь от бытовых средств в пользу профессиональных. При закупке просите у поставщика свидетельство о государственной регистрации (СГР) на каждое средство и проверяйте его наличие в онлайн-реестре Роспотребнадзора. Также оцените потребность в рециркуляторах и заложите их покупку в бюджет.
Шаг 4: Ведение журналов учета
Это самый трудоемкий и ответственный этап. Заведите и ежедневно ведите как минимум два журнала: «Журнал учета проведения генеральных уборок» и «Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств». Записи должны быть максимально подробными. Каждая закупка средств должна подтверждаться накладной, а каждый расход — записью в журнале с подписью исполнителя.
Самая частая ошибка при самостоятельном ведении журнала — это заполнение его "задним числом" перед проверкой. Инспектор Роспотребнадзора легко выявляет такие подделки по однотипности почерка, одинаковому нажиму ручки и отсутствию сопутствующих документов, например, товарных накладных на закупку указанных в журнале средств. Журнал должен быть "живым" документом, отражающим реальные ежедневные процессы, а не фикцией для проверяющих
Профессиональная дезинфекция: зачем отдавать на аутсорс
Можно передать дезинфекцию специальной компании. Профессионалы отличаются не только качеством работы, но и технологиями, которые недоступны при самостоятельной организации. Главное преимущество — специальное оборудование для обеззараживания воздуха и поверхностей.
Таблица. Оборудования, которое чаще используется для обеззараживания воздуха в офисе
Часто в пользу аутсорсинга говорит то, что подрядчик владеет всеми технологиями и может применять их в комплексе: рециркуляторы для ежедневной поддержки и генераторы тумана для глубокой периодической обработки.
А что, если самостоятельная дезинфекция действительно дешевле?
На первый взгляд кажется логичным поручить дезинфекцию уборщице и офис-менеджеру. Но поверхностный расчёт скрывает множество неочевидных расходов и рисков.
Главный довод в пользу самостоятельной дезинфекции — прямая экономия на услугах подрядчика. Сравниваем зарплату своего сотрудника и ежемесячный платёж по договору. Первый вариант выглядит дешевле. Но это только видимая часть айсберга.
Главный довод в пользу самостоятельной дезинфекции — прямая экономия на услугах подрядчика. Сравниваем зарплату своего сотрудника и ежемесячный платёж по договору. Первый вариант выглядит дешевле. Но это только видимая часть айсберга.
Скрытые расходы самостоятельного подхода
Реальная стоимость самостоятельного подхода включает несколько статей, которые легко упустить. Например:
- Затраты на оборудованиеПокупка и обслуживание рециркуляторов воздуха. Один прибор стоит 5-20 тысяч рублей + замена фильтров каждый месяц.
- Затраты на расходные материалыРегулярная закупка профессиональных дезсредств (например, «Аламинол» концентрат — 500-700 рублей за литр), перчатки и маски для персонала.
- Затраты времени персоналаСамая значительная и часто игнорируемая статья расходов. Часы, которые офис-менеджер тратит на изучение законов, поиск средств, ведение журналов и контроль уборщиц, — это рабочее время, отвлеченное от его прямых обязанностей.
- Стоимость рискаВероятность ошибки при самостоятельном подходе (неправильное средство, неверная концентрация, ошибки в журнале). Эту вероятность можно оценить как финансовый риск и заложить в бюджет «страховку» в виде части потенциального штрафа.
При расчете стоимости самостоятельной дезинфекции компании часто забывают учесть главный нефинансовый актив — фокус внимания руководителя и ключевых сотрудников. Каждый час, который ваш офис-менеджер тратит на изучение СанПиНов и поиск дезсредств, — это час, который он не потратил на организацию работы офиса.
Таблица. Расчет скрытых годовых затрат на самостоятельную дезинфекцию (офис 200 м²)
Таким образом, кажущаяся экономия часто оборачивается значительными скрытыми издержками и рисками, которые несоизмеримо выше стоимости услуг профессионального подрядчика.
Посчитайте сами
Сколько на самом деле стоит дезинфекция офиса?
Сравните скрытые затраты при самостоятельном подходе с ценой клининговой компании.
Стоимость самостоятельной дезинфекции (DIY):
181 400 ₽
Оборудование
Расходники
Время персонала
Риски штрафов
Ориентировочная стоимость у подрядчика:
43 200 ₽
Расчет: 200 м² × 18 ₽/м² × 12 мес.
Сравнение подходов
Самостоятельно
181 400 ₽/год
~53 часа в год
Через подрядчика
43 200 ₽/год
0 часов вашего времени
Ваша экономия при аутсорсинге: 138 200 ₽ и 53 часа в год. Эти ресурсы можно направить на развитие основного бизнеса.
Почему бизнес заказывает уборку дезинфекцию у нас
04
01
Контакт
На протяжении всего времени за объектом закреплен менеджер
05
Один подрядчик
Мы оказываем весь спектр клининговых услуг, которые могут потребоваться
Система
Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников
03
02
Оперативность
Менеджеры контакт-центра ежедневно на связи для решения вопросов
Гарантия
Соглашение об уровне обслуживания по стандартам SLA
Если вам надоело искать, контролировать и содержать персонал – просто обратитесь к специалистам.
Мы организуем уборку коммерческих, офисных и промышленных помещений используя системный подход, чистота будет поддерживаться постоянно.
Особенности ежедневного обслуживания
Нажимая на кнопку вы даете свое согласие на обработку персональных данных
Санитарный комплаенс как новый стандарт
Отрасль меняется. И эти изменения подтверждают — система санитарной безопасности уже не опция, а необходимость.
Почему это важно прямо сейчас Санитарные требования 2025 года — не просто новые правила. Это смена подхода в корпоративной культуре.
Теперь здоровье команды и бесперебойность бизнеса напрямую зависят от качества санитарного менеджмента. Формальный подход или попытки сэкономить могут обернуться серьезными финансовыми и репутационными потерями.
Поэтому профессиональная дезинфекция — не расход, а стратегическая инвестиция. В стабильность, безопасность и юридическую защищенность бизнеса.
- Рынок растет быстрее экономики Профессиональный клининг в России опережает ВВП по темпам роста. В 2023 году рынок превысил 400 млрд рублей — плюс 11,5% за год. Что это значит? Бизнес активно передает на аутсорсинг непрофильные задачи. И санитарная безопасность здесь — главный драйвер спроса.
- «Зеленая» дезинфекция набирает обороты Компании выбирают экологичные решения. Средства на основе перекиси водорода, гипоаллергенные составы — спрос растет. Причина проста: нужна не только эффективность, но и безопасность для сотрудников. Плюс сохранность офисной отделки.
- От услуги к комплексному управлению Дезинфекция больше не отдельная задача. Крупные клиенты ищут единого подрядчика по модели Integrated Facility Management. Один исполнитель закрывает весь спектр: клининг, дезинфекция, техобслуживание. Результат — упрощенное управление и повышенная ответственность подрядчика.
Почему это важно прямо сейчас Санитарные требования 2025 года — не просто новые правила. Это смена подхода в корпоративной культуре.
Теперь здоровье команды и бесперебойность бизнеса напрямую зависят от качества санитарного менеджмента. Формальный подход или попытки сэкономить могут обернуться серьезными финансовыми и репутационными потерями.
Поэтому профессиональная дезинфекция — не расход, а стратегическая инвестиция. В стабильность, безопасность и юридическую защищенность бизнеса.
Ответы на возможные вопросы по теме
Прямого требования в законе о наличии именно договора нет. Но закон обязывает юридическое лицо проводить дезинфекционные мероприятия. Договор с подрядчиком — самое простое и убедительное доказательство для Роспотребнадзора, что вы выполняете эту обязанность системно и по правилам. Без договора доказывать, что вы всё делаете правильно, придется вам самим.
Зависит от метода. Обработку воздуха рециркуляторами закрытого типа можно и нужно проводить в течение всего рабочего дня. А вот дезинфекцию распылением (например, холодным туманом) или открытыми УФ-лампами можно делать только в пустом помещении с обязательным проветриванием после.
Главное отличие — в размере частиц и температуре. Генератор холодного тумана создает частицы размером 30-50 микрон при комнатной температуре, что безопасно для офисной техники и мебели. Горячий туман производит более мелкие частицы за счет нагрева. Он проникает глубже, но в офисах его применяют редко из-за риска повредить материалы.
Конечную административную ответственность по статье 6.3 КоАП РФ всегда несет руководитель компании как должностное лицо. Приказ о назначении ответственного (например, офис-менеджера) не снимает ответственности с директора. На назначенного сотрудника может быть возложена дисциплинарная ответственность.
Только профессиональные дезинфицирующие средства, которые имеют свидетельство о госрегистрации и внесены в реестр Роспотребнадзора. Они должны обладать подтвержденной способностью уничтожать вирусы. К ним относятся средства на основе ЧАС, хлора, активного кислорода и других действующих веществ.
Вы сами устанавливаете частоту генеральных уборок в своем графике. Но, как правило, ее проводят не реже одного раза в месяц. Этот график — один из документов, который проверяет Роспотребнадзор.
Обязательны как минимум два: «Журнал учета проведения генеральных уборок» и «Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств». Их нужно заполнять регулярно и по факту, а не перед самой проверкой.
Комплексная услуга обычно включает: аудит вашего офиса, подбор и поставку сертифицированных средств, разработку и выполнение графика обработок, установку и обслуживание оборудования (например, рециркуляторов).