Работаем с 09:00 до 21:00

Профессиональные клининговые услуги для B2B с 2015 г.

Заказать звонок

СанПиН для офисных помещений 2026

Актуальные санитарные нормы офис 2026: требования Роспотребнадзора, частота уборок по СП 2.1.3678-20, штрафы за нарушения. Как избежать проверок и защитить бизнес

Почему чистота офиса - это юридическая безопасность бизнеса

Роспотребнадзор проводит плановые и внеплановые проверки офисных помещений не формально. В 2026 году действуют те же нормы, что были введены в 2021-м - СП 2.1.3678-20 и СанПиН 1.2.3685-21. Эти документы определяют, как проводить санитарную уборку офисных помещений, какие средства использовать и как часто мыть полы.

Для бизнеса несоблюдение норм - не просто грязные полы. Это штрафы до 50 000 рублей и приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 6.3 и 6.4 КоАП РФ). Три месяца простоя компании часто означают банкротство: невыполнение контрактов, потеря клиентов, увольнение сотрудников.

Какие документы регулируют санитарные нормы офиса в 2026 году

В России действуют два основных документа (действительны до 2027 года):

1. СП 2.1.3678-20 - «Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений»
Это главный регламент для офисов. Здесь прописано:

как часто проводить влажную уборку;
какой инвентарь использовать;
как хранить моющие средства;
какие требования к отделке помещений.

2. СанПиН 1.2.3685-21 - «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности»
Этот документ содержит конкретные цифры:

температура воздуха в офисе (не ниже +18 °C);
влажность (40–60%);
освещённость рабочих мест (не менее 300 люкс);
предельно допустимые концентрации химических веществ.

Эти санитарные нормы офис обязан соблюдать независимо от формы собственности, количества сотрудников и вида деятельности.

Проверки Роспотребнадзора в СПб на 2026 год

График проверок Роспотребнадзора - важный инструмент для бизнеса, который помогает избежать штрафов и приостановки деятельности. Знание дат и особенностей плановых и внеплановых проверок в Санкт-Петербурге на 2026 год позволяет заблаговременно подготовиться, подготовить документы и привести офис в полное соответствие санитарным нормам. Ниже приведена информация о том, где и как найти официальные данные о проверках Роспотребнадзора в вашем регионе.

Планы проверок Роспотребнадзора на 2026 год уже утверждены. Конкретный график по районам Санкт-Петербурга публикуется в Едином реестре проверок на сайте Генеральной прокуратуры РФ.

Как проверить свой офис за 2 минуты

Перейдите на proverki.gov.ru → раздел «Поиск КНМ».
Введите ИНН или название компании.
Выберите 2026 год и регион Санкт-Петербург.
Получите точные даты плановой проверки (если ваша компания в списке).

Важно! Планы Роспотребнадзора на 2026 уже утверждены (согласно данным на декабрь 2025). Конкретные даты по вашей компании покажутся после ввода ИНН.

Кто под риском внеплановых проверок в СПб

Роспотребнадзор фокусируется на высоко рисковых категориях (офисы общепита, торговли, здравоохранения). Офисы IT, юридических фирм, консалтинга чаще проверяют по жалобам или индикаторам риска (например, отсутствие журналов уборок).

Примерный график по районам СПб (данные на декабрь 2025)

Цена ошибки - сколько стоят нарушения санитарных норм

Штрафы по КоАП РФ за несоблюдение санитарных правил

Самое страшное - не деньги. Приостановка деятельности на 3 месяца для большинства компаний означает потерю клиентов, невыполнение контрактов, увольнение сотрудников. Для малого бизнеса это часто равносильно банкротству.

Реальный кейс из практики Роспотребнадзора

Три компании в СПб оштрафованы за плохую уборку.
Роспотребнадзор по Санкт-Петербургу провёл внеплановые проверки после жалоб на антисанитарию.
Инспекторы выявили:

Отсутствие журналов учёта уборок и дезинфекции
Единый инвентарь для туалетов и рабочих помещений (нарушение п. 2.11 СП 2.1.3678-20)
Несертифицированные моющие средства без свидетельств о госрегистрации

Итог для каждой компании:

Штраф по ст. 6.4 КоАП РФ - 20 000 рублей
Предписание устранить за 10 дней
Дополнительные расходы: закупка инвентаря и химии - от 35 000 рублей

Вывод: Общие затраты (штраф + исправления) - 55 000 рублей. Профессиональный клининг с журналами и сертификатами сразу исключает такие риски.

Стандарт чистоты офисных помещений по требованиям закона

Согласно СП 2.1.3678-20, санитарная уборка офисных помещений должна включать следующие обязательные процедуры:

Частота и виды уборочных работ

Основные требования к процессу уборки

Влажная уборка - это не просто «помыть пол водой». Требования Роспотребнадзора определяют:

Использование моющих средств обязательно.Простая вода не удаляет загрязнения и патогенные микроорганизмы.
Дезинфицирующие средства должны иметь свидетельство о государственной регистрации. Инспектор имеет право проверить наличие этих документов.
Раздельный инвентарь для разных зон. Швабра для туалета и швабра для офиса должны храниться отдельно и быть промаркированы разными цветами (красная - для санузла, синяя - для офиса).

Журналы учёта - обязательный документ:
✓ график проведения уборок;
✓ журнал дезинфекции;
✓ журнал учёта моющих средств.

Отсутствие этих документов при проверке - прямой путь к штрафу.

Скрытые санитарные риски для компаний

Роспотребнадзор знает слабые места. Вот топ-5 нарушений, которые выявляют чаще всего:

1. Отсутствие цветовой маркировки инвентаря

Проблема: Одна швабра для туалета и офиса приводит к переносу бактерий из санузла на рабочие столы сотрудников.

Решение: Внедрите систему цветового кодирования:

красный - туалеты;
синий - офисные помещения;
жёлтый - кухня/столовая;
зелёный - входная группа.

Важно: маркировка должна быть видимой (яркие этикетки или цветные вёдра и швабры).

2. Неправильное хранение моющих средств

Проблема: Бутылки с химией стоят под раковиной в туалете или в открытом доступе на кухне.

Решение: Моющие средства должны храниться:

в отдельном запираемом шкафу;
в помещении с хорошей вентиляцией;
с этикетками на русском языке;
со сроками годности.

Важно! Все средства должны иметь свидетельство о государственной регистрации. Инспектор может потребовать копии этих документов.

3. Отсутствие графика уборок и журналов

Проблема: Уборка проводится «по настроению», без фиксации в документах.

Решение: Ведите простую таблицу:

дата;
время;
выполненные работы;
подпись ответственного.

Важно! Это займёт 2 минуты в день, но спасёт от штрафа в 20 000 рублей.

4. Грязные вентиляционные решётки и фильтры кондиционеров

Проблема: Пыль в вентиляции - рассадник микробов, который распространяется по всему офису.

Решение: Очистка вентиляции проводится минимум 2 раза в год (весна и осень). Это должно быть зафиксировано в журнале технического обслуживания здания.

5. Использование бытовой химии вместо профессиональной

Проблема: Бытовые средства из магазина не имеют нужных сертификатов для использования в коммерческих помещениях.

Решение: Используйте только профессиональные средства с маркировкой «для объектов общественного назначения» и свидетельством о госрегистрации.

Санкт-Петербург - борьба с грязью, солью и реагентами

Если ваш офис находится в Петербурге, вы знаете: 6 месяцев в году мы живём в слякоти, соли и реагентах. Это не просто эстетическая проблема.

Что происходит с полами без правильной уборки

Мрамор и керамогранит

Мрамор и керамогранит в входной группе покрываются белёсым налётом от соли. Реагенты разъедают защитное покрытие камня. Через год пол выглядит как на стройке.
Паркет и ламинат

Паркет и ламинат страдают от влаги, которую сотрудники приносят на обуви. Доски вздуваются, швы расходятся.
Ковровые покрытия

Ковровые покрытия становятся губкой для грязи. Без профессиональной химчистки ковролин в переговорной через полгода выглядит как коврик у подъезда.

Как защитить полы и сэкономить на ремонте

Установите грязезащитные коврики на входе (минимум 3 метра по длине - расстояние, за которое обувь теряет 80% грязи).
Используйте средства с антисолевым эффектом. Обычная вода не справляется с реагентами - нужна специальная химия.
Проводите влажную уборку входной группы 2 раза в день (утром и вечером) в период с ноября по март.
Раз в месяц заказывайте глубокую очистку полов с использованием роторных машин.

Расходы на правильную уборку в 5 раз меньше, чем замена напольного покрытия через 2 года.

Своя уборщица или клининговая компания - реальные риски

Многие компании думают: «Зачем платить клинингу, если можем нанять свою уборщицу?» Давайте посчитаем реальные риски.

1. Штатная уборщица
Что вы получаете:

зарплату от 30 000 рублей/месяц;
отпускные и больничные (ещё +30% к фонду оплаты труда);
самим закупать химию и инвентарь;
самим обучать персонал нормам СанПиН;
полную ответственность за нарушения (на генеральном директоре).

Что вы НЕ получаете:

контроль качества (кто проверит, что уборщица действительно помыла под диваном?);
замену в случае болезни или отпуска;
юридическую защиту при проверке.

2. Клининговая компания (на примере «Н2О»)
Что вы получаете:

фиксированную стоимость (от 15 000 рублей/месяц за офис до 100 м²);
профессиональную химию с сертификатами (закупаем сами);
промаркированный инвентарь (цветовое кодирование — наш стандарт);
ведение всех журналов (график уборок, дезинфекция, учёт средств);
обученный персонал (инструктаж по СП 2.1.3678-20);
юридическую ответственность (при проверке отвечаем мы).

Что вы НЕ получаете:

головной боли перед проверкой Роспотребнадзора;
необходимости разбираться в нормативных документах;
рисков штрафов.

Сравнение параметров

Вывод: Вы платите не просто за чистый пол. Вы покупаете отсутствие головной боли, юридическую защиту и экономию времени.

Как правильная уборка влияет на здоровье сотрудников и прибыль компании

Качество уборки напрямую влияет на здоровье работников.

Простая математика эффективности

В офисе работает 20 человек. Средняя зарплата - 80 000 рублей. Один день больничного обходится компании примерно в 3 500 рублей (с учётом потери производительности).

Сценарий 1: Некачественная уборка

Пыль на рабочих местах → аллергии, простуды.
В среднем каждый сотрудник болеет 7 дней в год.
Потери компании: 20 чел. × 7 дней × 3 500 руб. = 490 000 рублей/год.

Сценарий 2: Профессиональная уборка с соблюдением СанПиН

Регулярная влажная уборка → меньше пыли и микробов.
Дезинфекция поверхностей → снижение риска вирусных инфекций.
В среднем каждый сотрудник болеет 4 дня в год.
Потери компании: 20 чел. × 4 дня × 3 500 руб. = 280 000 рублей/год.

Экономия: 210 000 рублей в год. Это больше, чем годовой бюджет на клининг для офиса площадью 150 м² (обычно 180 000–200 000 рублей).

Чистота - это инвестиция в продуктивность команды, а не расходная статья бюджета.

Чек-лист самопроверки: готов ли ваш офис к визиту Роспотребнадзора

Пройдитесь по этому списку прямо сейчас. Если на 3 и более вопроса вы ответили «нет» - у вас проблемы.

Документы
☐ Есть ли график проведения уборок?
☐ Ведётся ли журнал дезинфекции?
☐ Есть ли журнал учёта моющих средств?
☐ Есть ли у всех дезинфицирующих средств свидетельства о госрегистрации?
Инвентарь
☐ Есть ли цветовая маркировка вёдер и швабр?
☐ Хранятся ли инвентарь для туалета и офиса раздельно?
☐ Есть ли отдельный шкаф для хранения моющих средств?
Процесс уборки
☐ Проводится ли влажная уборка ежедневно?
☐ Используются ли профессиональные моющие средства (не бытовые)?
☐ Проводится ли дезинфекция санузлов каждый день?
☐ Проводится ли генеральная уборка минимум раз в месяц?
☐ Чистятся ли вентиляционные решётки и фильтры кондиционеров?
Входная группа (для Санкт-Петербурга)
☐ Есть ли грязезащитные коврики длиной минимум 3 метра?
☐ Используются ли средства для удаления соли и реагентов?
☐ Проводится ли уборка входной группы минимум 2 раза в день зимой?

Если вы ответили «нет» больше чем на 3 вопроса - вы в зоне риска. Не ждите проверку. Исправьте ситуацию сейчас.

Что делать - пошаговый план действий

1. Оцените текущую ситуацию
Пройдите по офису с чек-листом выше. Сфотографируйте:
- где хранится инвентарь;
- какая химия используется;
- есть ли маркировка.
2. Запросите документацию
У текущей уборщицы (или клининговой компании) получите:
- график уборок за последний месяц;
- сертификаты на моющие средства;
- журнал дезинфекции.
Если этих документов нет - вы в опасности.
3. Примите решение
Вариант А: Обучить штатную уборщицу
- Проведите инструктаж по нормам СанПиН.
- Закупите правильную химию и инвентарь.
- Внедрите ведение журналов.
Время: 2–3 недели.
Стоимость: 40 000–60 000 рублей (первоначальные затраты).
Риск: ответственность за нарушения всё равно лежит на вас.

Вариант Б: Передать уборку профессионалам
- Заключите договор с клининговой компанией.
- Получите юридическую защиту и контроль качества.
- Избегите штрафов и проверок.
Время: 1 день (заключение договора).
Стоимость: от 15 000 рублей/месяц.
Риск: компания несёт юридическую ответственность за соблюдение санитарных норм офис, что исключает вашу ответственность.
4. Закажите бесплатный аудит чистоты
Профессиональная клининговая компания может провести выезд и оценить:
- соответствие текущей уборки нормам СП 2.1.3678-20;
- состояние напольных покрытий;
- необходимость дополнительных работ (химчистка ковров, мытьё окон).
Это займёт 30 минут вашего времени, но может спасти от штрафа в 50 000 рублей.

Не ждите проверку - действуйте сейчас

Соблюдение санитарных норм в офисе - не бюрократия. Это:

здоровье сотрудников (меньше больничных, выше производительность);
сохранность имущества (дорогие полы живут дольше при правильном уходе);
юридическая безопасность (нет штрафов и риска приостановки деятельности);
репутация компании (клиенты и партнёры оценивают вас в том числе по чистоте офиса).

Компания «Н2О» из Санкт-Петербурга предлагает профессиональный клининг офисных помещений по стандартам СП 2.1.3678-20. Мы возьмём на себя: