Работаем с 09:00 до 21:00

Профессиональные клининговые услуги для B2B с 2015 г.

Заказать звонок

Как рассчитать стоимость клининга

Калькулятор, формулы и реальные цены 2025-2026

Узнайте, как правильно рассчитать стоимость клининга офиса. Готовые формулы, калькулятор, коэффициенты сложности и реальные цены в Санкт-Петербурге от компании Н2О.

Выбирая профессионального подрядчика, владельцы и офис-менеджеры в первую очередь оценивают стоимость квадратных метров клининга и сравнивают тарифы уборки на рынке. Однако итоговая цена часто отличается от простой суммы по прайсу - влияет комплекс факторов, которые просчитываются индивидуально.

Понимание алгоритма расчета стоимости клининга - важный шаг для владельцев бизнеса, менеджеров и руководителей, планирующих бюджет на профессиональную уборку помещений. Это помогает избавиться от скрытых доплат, объективно сравнить предложения и выбрать оптимальное решение.

Формирование реальной цены на клининг - это результат анализа пяти основных факторов, а не случайные расчёты. Если разобраться в этих принципах, можно грамотно планировать расходы, избегать переплат и получать стабильно качественный сервис.

Почему важно уметь рассчитывать стоимость самостоятельно

Знание формул и факторов ценообразования дает контроль над расходами, позволяет анализировать и корректировать предложения подрядчиков. Это особенно важно при долгосрочном сотрудничестве, чтобы избегать переплат и получать качественные услуги по справедливой цене.

5 ключевых факторов ценообразования

Цена комплексной уборки офиса всегда зависит от объёма и сложности работы. Смета не может быть одинаковой для IT-офиса с минимальным количеством мебели и для производственного конструкторского бюро.

Главные факторы, которые влияют на формирование окончательных тарифов на уборку офиса

1. Площадь, планировка и тип помещений

Расчет начинается с определения фактической площади уборки. Важно учитывать не только общую площадь, но и планировку, наличие перегородок, сложных зон (санузлы, кухни, комнаты с мебелью).

Коэффициенты сложности зависят от архитектурных особенностей и высоты потолков - это увеличивает или уменьшает итоговую стоимость.

Размер имеет значение. Чем больше площадь, тем выше общая стоимость. Но чем больше метров, тем, как правило, ниже удельная цена за м2, поскольку постоянные расходы (логистика, менеджмент) распределяются на больший объём.

Сложность планировки. Наличие большого количества стеклянных перегородок, переговорных комнат, санузлов и кухонь (зон повышенного загрязнения) увеличивает время работы. Например, уборка одного санузла может занять столько же времени, сколько уборка 30 м² открытого пространства (опенспейса).

Высота потолков. Помещения с потолками выше 3 метров требуют специального оборудования для мытья окон и светильников. Это увеличивает стоимость на 15–25%.

Трафик. В офисах с высокой проходимостью (колл-центры, приёмные) требуется более интенсивная ежедневная уборка, что, естественно, увеличивает итоговые тарифы.

Тип напольного покрытия. Ковролин требует регулярной глубокой чистки пылесосами с HEPA-фильтрами, мрамор и паркет - специальных средств без кислот и абразивов. Линолеум и керамическая плитка - наиболее неприхотливы в уходе.

Тип покрытия и сложности работ:
Разные покрытия требуют уникальных подходов, специальных средств и оборудования:

Ковролин: Коэффициент сложности: 1.3

Регулярная чистка промышленным пылесосом с HEPA-фильтром
Глубокая чистка экстрактором раз в 3–6 месяцев

Паркет и паркетная доска: Коэффициент сложности: 1.4

Специальные средства без агрессивных компонентов
Регулярная полировка защитными составами

Мрамор, гранит, натуральный камень: Коэффициент сложности: 1.5

pH-нейтральные средства
Периодическая кристаллизация

Керамогранит, плитка: Коэффициент сложности: 1.0 (базовый)

Стандартные моющие средства
Машинная мойка для больших площадей

Линолеум, ПВХ-покрытие: Коэффициент сложности: 0.9
Универсальные средства
Периодическая полировка

Наливные полы: Коэффициент сложности: 1.2

Деликатная чистка без абразивов

2. Объем и регулярность услуг
Важный момент - вы заказываете поддерживающий или комплексный клининг?

Постоянный договор (ежедневный/несколько раз в неделю). Как правило, обеспечивает минимальную стоимость м2 клининга за счёт долгосрочных обязательств. Мы заранее планируем работу специалистов.

Разовый или генеральный клининг. Всегда дороже, поскольку требует больше ресурсов, времени и специализированной техники для глубокой чистки. Цена может быть выше на 40–60% по сравнению с ежедневной уборкой.

Регулярность: частота уборки влияет на стоимость за квадратный метр:

Дополнительные услуги: химчистка ковролина и мягкой мебели, мытьё окон и фасадов, а также дезинфекция не входят в стандартный расчет стоимости клининга. Эти услуги рассчитывают отдельно. Обязательно уточняйте это в смете.

Практический совет: Если планируете генеральную уборку раз в квартал, закладывайте на неё дополнительно 20–30% от месячного бюджета на регулярный клининг.

3. Оборудование и материалы

Профессиональный клининг невозможен без профессиональных средств.
✓ Сертифицированные средства и техника соответствуют национальным стандартам (СанПиН 2.1.3684-21, ГОСТ Р 51870-2014) - иначе возможны штрафы Роспотребнадзора для юрлиц от 20 000 до 500 000 рублей (ст. 6.3).
✓ HEPA-фильтры, индустриальные расходники, эко-средства - гарантия чистоты и сохранности имущества заказчика.

В стоимость клининга входят расходные материалы высокого качества: микрофибровые салфетки, выдерживающие до 500 стирок, моющие насадки, мешки для мусора, туалетная бумага и мыло для санузлов, при этом использование некачественных расходников может повредить поверхности и вызвать появление разводов.

4. Время исполнения и квалификация персонала

График работы. Уборка вне стандартных часов (раннее утро, вечер, выходные) требует повышенной ставки. Срочный вызов или работа в выходные также оплачиваются по более высокому коэффициенту (+30–50% к базовой ставке).

Профессионализм. Работа официальных сотрудников и их обучение обеспечивают стабильность и контроль качества, что фиксируется в договоре.

Практический совет: Если график вашего офиса позволяет, планируйте регулярную уборку на раннее утро (7:00–9:00) в будние дни. Это оптимальный баланс между чистотой к началу рабочего дня и отсутствием больших надбавок.

5. Стандарты, прозрачность и ответственность

Клининговая компания, которая берёт на себя ответственность за ваш объект, обязательно должна работать по понятным правилам и в соответствии с отраслевыми стандартами.

Профессиональные компании следуют ГОСТ Р 51870-2014 (Услуги профессиональной уборки - клининговые услуги), что гарантирует высокий уровень качества уборки и обязательно отражается в цене.

В смете надёжной компании учитываются все налоги и прочие обязательные расходы. Если стоимость оказывается аномально низкой, это может означать использование некачественной химии или работу «в чёрную» без официальных гарантий.

В договоре обязательно должны быть:

точный перечень работ с указанием частоты выполнения;
фиксированная стоимость без скрытых доплат;
сроки и время проведения уборки;
ответственность сторон и штрафные санкции.

Специфические требования, влияющие на цену:

Медицинские учреждения: обязательная дезинфекция, специальные допуски у персонала (+40–60%)
Пищевое производство: строгие санитарные протоколы (+35–50%)
Лаборатории и чистые комнаты: особые регламенты (+50–100%)

Офисы с дорогостоящим оборудованием: повышенное страхование ответственности (+10–15%)

Калькулятор: как оценить бюджет самостоятельно

Не существует единого онлайн-калькулятора расчета стоимости клининга офиса, который даст 100% точный результат, потому что ни один алгоритм не учтёт уникальную планировку и степень загрязнения вашего объекта.

Для получения предварительной стоимости выполните следующие шаги:

1. Определите базовую площадь

Что нужно учесть: Площадь в м² (общее пространство)
Пример: 300 м² офиса.

2. Введите поправочный коэффициент сложности

Что нужно учесть: Наличие сложных зон (КЗ)
КЗ = 1.0 - простой опенспейс, минимум перегородок, линолеум или плитка.
КЗ = 1.1 - стандартный офис, несколько кабинетов, обычное покрытие.
КЗ = 1.2 - много кабинетов, средняя загруженность мебелью.
КЗ = 1.3 - много стекла, большая кухня, 5+ санузлов.
КЗ = 1.4 - сложная планировка, дорогие покрытия (паркет, камень).
КЗ = 1.5 - максимальная сложность: производственные зоны, мед. кабинеты, лаборатории.

3. Выберите регулярность

Что нужно учесть: Ежедневно / 3 раза в неделю / 1 раз в неделю
Чем реже, тем выше цена за м² за один визит.

4. Добавьте временные надбавки

Что нужно учесть:
Раннее утро (6:00–8:00): +25–35%
Вечернее время (18:00–22:00): +20–30%
Ночная уборка (22:00–6:00): +40–60%
Выходные и праздничные дни: +50–80%
Срочный вызов (менее 24 часов): +100% к обычной ставке

5. Добавьте «спецработы»

Что нужно учесть: Мытьё окон, химчистка, дезинфекция
Эти услуги оплачиваются отдельно - единоразово или ежеквартально.
Сразу заложите на них дополнительный бюджет.

Стоимость отдельных работ в СПб (2025)

Мытьё окон: от 80 руб./м² (одна сторона стекла)
Химчистка офисного кресла: от 800 руб./шт.
Химчистка ковролина: от 150 руб./м²
Генеральная уборка: от 100 руб./м²
Послестроительная уборка: от 180 руб./м²

Пример расчета тарифа для ежедневной уборки (СПб)

Для стандартного офиса в Санкт-Петербурге площадью 300 м² с нормальной сложностью (КЗ = 1.1) и ежедневным клинингом средняя стоимость м2 клининга в месяц может составлять от 45 до 75 рублей.

Ориентировочный месячный бюджет = Площадь × Цена за м² × Коэф. сложности
300 м² × 55 руб./м² × 1.1 = 18 150 руб./мес. (без НДС)

Обратите внимание: Это только предварительная оценка! Чтобы получить точный и финальный расчёт, нужен аудит.

Типичные ошибки при расчёте стоимости клининга

1. Считать по общей площади помещения

Проблема: Обычно в документах указывается общая площадь, включая стены и технические зоны, без учёта тех мест, где уборка не проводится.
Решение: Для расчёта используйте полезную площадь - фактически убираемые зоны. Она обычно на 15–20% меньше общей.

В документах площадь 500 м², а полезная - 420 м². При ставке 60 руб./м² переплата может составить 80 м² × 60 = 4 800 руб./месяц.

Такой подход позволяет избежать лишних затрат и сделать смету более точной.
2. Игнорирование коэффициента сложности

Проблема: Расчет ведётся по базовой ставке без учёта особенностей планировки и сложности работ.
Решение: Всегда применяйте коэффициент сложности от 1.1 до 1.5 в зависимости от объекта.

Помещение 300 м² с большим количеством стеклянных перегородок, коэффициент 1.3. Без учёта: 300 × 60 = 18 000 руб. С коэффициентом: 300 × 1.3 × 60 = 23 400 руб., разница - 5 400 руб./месяц.

Такой подход делает расчёт точнее и помогает учесть трудозатраты.
3. Не учитывать дополнительные услуги

Проблема: В расчётах часто учитывается только регулярная уборка, а мытьё окон, химчистка, генеральные уборки остаются вне бюджета.
Решение: Планируйте годовой бюджет с учётом всех сезонных и периодических работ.

Регулярная уборка стоит 30 000 руб./мес (360 000 руб./год). Добавьте 4 генеральные уборки по 50 000 руб., 2 мойки окон по 15 000 руб. и 2 химчистки по 20 000 руб. Итого: 360 000 + 200 000 + 30 000 + 40 000 = 630 000 руб./год.

Такой подход позволяет избежать неожиданных затрат и грамотно планировать расходы.
4. Не учитывать временные надбавки

Проблема: Расчет ведётся по базовой ставке, но уборка требуется в нестандартное время - рано утром, вечером или в выходные.
Решение: Уточняйте у подрядчика коэффициенты за работу в нерабочие часы и включайте их в смету сразу.

Базовая цена 40 000 руб./месяц, уборка с 6:00 до 8:00 (+30%). Итоговая стоимость - 40 000 × 1,3 = 52 000 руб./месяц, что даёт годовую разницу в 144 000 руб.

Такой подход обеспечивает точность расчёта и избегает неприятных сюрпризов.
5. Сравнивать цены без учёта состава услуг
Проблема: Компания А предлагает 50 руб./м², компания Б - 70 руб./м², и кажется, что А дешевле.
Решение: Запрашивайте подробный перечень работ. Возможно, у компании А в базовую стоимость не включены расходные материалы, уборка санузлов или вынос мусора.
Что уточнить:
- Входят ли в стоимость туалетная бумага, мыло, бумажные полотенца
- Предусмотрены ли мешки для мусора и вынос отходов
- Включено ли мытьё внутренних стеклянных перегородок
- Обрабатываются ли кухня и санузлы
Только после детального сравнения состава услуг можно сделать вывод о реальной стоимости и качестве сервиса.

Как сэкономить на клининге без потери качества

1. Оптимизируйте частоту уборки
Не всем зонам нужна ежедневная уборка. Разделите помещение на зоны:

Высокий трафик (reception, коридоры, санузлы, кухня) - ежедневно
Средний трафик (open space, рабочие места) - 3 раза в неделю
Низкий трафик (переговорные, кабинеты руководства) - 2 раза в неделю
Экономия до 20–30% от стоимости ежедневной уборки.

2. Заключите долгосрочный договор
Годовой контракт обычно дешевле помесячных на 10–15%. Вы получаете фиксированную цену на год, приоритетное обслуживание и скидки на допуслуги.

3. Объедините несколько объектов одного холдинга
Если несколько площадок в одном городе, закажите уборку одной компанией. Выгода: скидка 5–10% при суммарной площади от 1000 м², единая система контроля качества, упрощённый документооборот.

4. Обучите сотрудников базовым правилам
Простые действия персонала сокращают время уборки: протирать стол после обеда, выносить мусор, не оставлять грязную посуду, складывать вещи на места. Это экономит 10–15% рабочего времени клинеров и снижает стоимость услуг.

5. Регулярно проводите генеральные уборки
Генеральная уборка 1 раз в квартал предотвращает накопление загрязнений, продлевает срок службы покрытий на 30–50%, снижает внеплановые расходы и сокращает время на поддерживающую уборку.

Как проверить коммерческое предложение

Проверьте в смете:

1. Детализация
- Перечень и частота работ
- Что в уборке, что дополнительно
- Используемые средства и время работы
2. Ценообразование
- Разбивка по видам работ
- Учитывается ли НДС
- Включены ли расходники и надбавки
3. Юридическая сторона
- Проверка ОГРН и полиса страхования
- Легальное оформление персонала
- Опыт работы не менее 3 лет
4. Контроль качества
- Механизмы контроля и приёмки
- Скорость реакции на жалобы
- Наличие штрафов
5. Договор
- Фиксированная цена или индекс
- Условия действия и расторжения
- Перечень ответственности

Тревожные признаки:

Цена на 30% ниже рынка (риск «в чёрную» работы, низкого качества)
Нет детализации - скрытые работы
Нет легального оформления персонала
Отсутствие контроля качества
Компания моложе года - риск нестабильности

Готовый алгоритм от расчёта до договора

1. Соберите данные: план помещений, зоны с разными покрытиями, количество санузлов и кухонь, частоту и время уборки, дополнительные услуги. (1 день)

2. Сделайте предварительный расчёт с помощью формул и калькулятора. (30 минут)

3. Запросите КП в 3–5 компаниях с одинаковыми данными, получите сметы, договоры и чек-листы. Учтите: опыт не меньше 3 лет, страхование, контроль качества, условия расторжения. (3–5 дней)

4. Организуйте бесплатный выезд специалиста для оценки площади, состояния, планировки, покрытия, химии и графика. Получите точную смету. (1–2 дня)

5. Сравните предложения по цене, опыту, страхованию, контролю, отзывам, допуслугам и условиям расторжения. Выберите оптимальное соотношение цена/качество. (1 день)

6. Проверьте юридически: выписка из ЕГРЮЛ, копия полиса, отзывы, примеры договоров. (1 день)

7. Запустите пилотный месяц: проверяйте качество, корректируйте чек-лист, давайте обратную связь. После - заключайте долгосрочный договор с фиксированной ценой.

Советы для заказчиков

Не гонитесь за минимальной ценой: дешевый подряд часто означает скрытые риски (неоформленный персонал, некачественные средства, отсутствие страхования).
Проверьте компанию по ЕГРЮЛ (опыт 3+ лет), попросите страховой полис и образец договора.
Оцените контроль качества: наличие чек-листов, супервайзеров, прозрачная смета и подтвержденные сертификаты на химию и оборудование.
Помните: значимость регулярного клининга для имиджа и безопасности бизнеса выше, чем краткосрочная экономия на услуге.

Если вам предлагают подозрительно низкие тарифы на уборку офиса, стоит учитывать, что:

неоформленные сотрудники таких компаний повышают ваши юридические риски и негативно влияют на качество уборки;
использование дешёвой химии может привести к порче покрытий и мебели, а экономия часто оборачивается дорогим ремонтом;
нестабильные компании с демпинговыми ценами могут не выполнять договорные обязательства или внезапно исчезнуть с рынка, оставив вас без сервиса в критический момент.

Правильно выбранная клининговая компания и прозрачный расчет стоимости услуг позволяют не только эффективно поддерживать чистоту офиса, но и обеспечивают вашему бизнесу максимальное качество сервиса, уверенность в результате и спокойствие за сохранность имущества.

Подход компании «Н2О»: бесплатный аудит с выездом, детальная смета, фиксированная цена, прозрачные доп. услуги, сертифицированная химия и оборудование, официальный персонал, гарантия ответственности по договору, еженедельный контроль качества.